Kekuatan Prioritas

Kalau Kamu sudah membaca tulisan saya tentang sebuah prioritas kamu akan melihat sebagian dari kita mempunyai prioitas dalam hidup ini, namun tidak sedikit kita juga msih bingun terhadap prioirtas kita. Sebenarnya apa sih prioritas tersebut?

Sebelum membahas tentang prioritas ada baiknya kamu memahami lebih dulu tentang pembahsan sebelumnya, yaitu tentang penentuan Tujuan, bagaimana membuatnya dan merealisasikan. Biasana orang membagi tujuan dalam kehidupanya dalam berbagai bidang. Misalnya bidang agama/spiritualitas, pribadi, keluarga, karir, keluarga, pendidikan, petualang/senang-senang ataupun kontribusi. Dan dari situlah biasanya muncul masalah manakah yang harus didahulukan dulu. Karir atau pribadi, keluarga atau pendidikan. Dan disinilah letak fungsi prioritas.

Setiap orang harus mempunyai prioritas dalam hidup, kamu harus tahu mana yang harus didahulukan dulu. Beberapa waktu lalu ada teman yang bingung setelah lulus kuliah, dia ingin melanjutkan S2 atau bekerja dulu. Dan saat kita tahu apa yang paling penting bagi kita, maka kita akan lebih mudah memilih mana yang harus diutamakan.
Agar kamu tahu prioritas kamu, kamu harus mengetahui apa saja yang harus kamu lakukan. kamu harus mempunyai daftar apa saja harus kamu lakukan. tulis semua hal yang harus kamu lakukan jangan sampai terlewatkan. Dan salah alat yang bisa membantu kita untuk membuat prioritas berdasarkan daftar tersebut adalah dengan menggunkan matrik Penting dan Mendesak



Keterangan :
Kuadran I : Penting-Mendesak : hal-hal yang Penting dan mendesak (segera) untuk dilakukan
Kuadran II : Tidak Penting –Mendesak : hal-hal yang tidak Penting tapi mendesak untuk dilakukan
Kuadran III : Penting-Tidak Mendesak : hal-hal yang Penting namun tidak mendesak untuk dilakukan
Kuadran IV : tidak Penting-Mendesak : hal-hal yang tidak Penting tapi mendesak untuk dilakukan

Setelah membuat matriks, coba masukan daftar apa yang ingin kamu lakukan. klasifikan berdasarkan matriks tersebut. Dan urutkan berdasarkan kebutuhan kamu. Selamat mencoba. ^^

Nb : ada tulisan mas arif tentang prioritas yang saya rekomendasikan untuk anda, silahkan menikmati disini ^^

Rahasia Merealisasikan Tujuan Kamu

Salah satu program Senyum Community adalah SENYUMAN. Apa itu Senyuman? Senyuman yang merupakan akronim dari “Senyum Pemuda Mandiri” merupakan pelatihan dan pendampingan bagi pemuda/remaja, terutama anak-anak Panti. Setahun lalu kami telah mendampingi anak-anak Panti Nurul Yasmin (NY).

Salah satu Tujuan kami adalah membentuk kelompok pemuda mandiri, kami meninginkan anak-anak Panti NY Mandiri, mandiri bukan hanya secara ekonomi tapi juga sikap. Pada awalnya memang terasa berat, hal ini berkaitan dengan keterbatasan kami. Namun kami yakin bahwa Tujuan tersebut sangat realistis dan dapat dicapai.

Pertanyaan bagaimana agar tujuan itu dapat tercapai? Yap, seperti yang sudah saya jelaskan dalam postingan sebelumnya. Saat kita sudah menentukan tujuan, maka kita akan tahu bagaimana/langkah-langkah untuk mencapainya. Setelah itu kita harus tahu kebutuhan kita apa saja untuk mencapai. Jadi step selanjutnya adalah buat Action Plan (rencana) untuk mencapainya. Susun langkah-langkah untuk menggapainya

Misalnya, saat kamu punya Tujuan pergi ke Jakarta dan kamu sekarang di Jogja. Maka pertama kamu memperjelas Tujuan kamu (stepna bisa Anda baca disini)-Jakarta sangat luas :D. setelah kamu harus tahu untuk tahapan agar bisa sampai tujuan seperti : menentukan Transportasi apa saja, bagaimana agar bisa mendapatkan transportasi tersebut, jalur yang akan dilalui transportasi tersebut, apakah transportasi itu langsung mengantarkan sampai tujuan atau harus melalui beberapa transportasi lagi?

Dalam pembuatan rencana tersebut kamu juga akan tahu kebutuhan apa saja yang harus kamu siapakan. Seperti biaya yang dibutuhkan dan tentunya waktunya juga. Dan salah satu hal yang penting lagi adalah kamu harus fokus pada tujuan kamu itu. ingat rencana yang kamu buat adalah untuk membantu kamu mencapainya. Dan kamu harus siapkan rencana alternative, karena akan banyak hal yang akan merintanginya.

Pengalaman saya membuat perencanaan di Senyum Community maupun di tempat lain, rencana bukan segalanya, yang penting ACTION kita bagaimana. Saya sudah berungkali membuat bisnis plan dan perencaan lain. Namun hanya sedikit yang bisa saya realisasikan. Namun beberapa hal yang berhasil saya wujudkan adalah ketika saya YAKIN bahwa TUJUAN tersebut benar-benar saya inginkan maka walaupun rencana tidak berjalan mulus tetap saja kita mampu mencapai Tujuan kita

Untuk lebih jelas mengenai perencaan kaitannya dengan manejemen waktu akan kita ulas dalam sesi membuat prioritas (Prioritization), mengelola gangguan (Managing Interruptions), mengalahkan Penundaan (Beating Procrastination.), dan membuat jadual (Scheduling ) di sesi-sesi berikut.. wait n see ^^

Cara Jitu Menentukan Tujuan

Dua tahun lalu, ada yang menanyakan kepadaku: “5 tahun lagi kamu akan menjadi seperti apa?”. Waktu itu saya menjawab dengan tegas “saya akan mendirikan Reefoundation!”(Reefoundation merupakan mimpiku untuk membuat suatu organisasi yang bergerak di bidang social/lingkungan). Waktu itu saya yakin dengan kapasitasku waktu itu saya mampu mewujudkan lima tahun lagi. Dan yang terjadi adalah sekarang aku mampu mewujudkannya lebih cepat walaupun bertransformasi menjadi “Senyum Community”.

Memang waktu awal memimpikannya aku tidak terlalu berpikir kapan dan bagaimana mewujudkannya. Namun ketika aku mampu menetapkan tujuanku, maka segala daya dan upaya akan mengarahakan menuju tujuan kita. (seperti yang telah kita bahas di tulisan sebelumnya)
Lalu bagaimana agar kita bisa menetapkan tujuan dengan baik? Berikut ini mungkin beberapa langkah yang bisa membantu kamu :
1.Pastikan bahwa itu yang benar-benar kamu inginkan. Saat menentukan Tujuan, pastikan bahwa itu sesuai dengan nilai-nilai hidup kamu. Yakinkan bahwa itu benar-benar berasal dari dalam diri kamu, bukan orang lain.
2.Gunakan statement positif. Ekspresikan tujuan kamu secara positif. Contohnya : “saya lulus kuliah tepat waktu (4 tahun)” daripada menggunakan “jangan sampai lulus lebih dari 4 tahun”
3.Gunakan kalimat bahwa kamu seakan-akan sudah mencapainya. Contohnya : “Awal tahun 2015 saya sudah mempunyai 10 cabang Franchise di seluruh Indonesia”
4.Buat prioritas. Saat kamu menetapkan beberapa tujuan, beri skala prioritas. Hal ini akan membantu kamu menentukan tujuan mana yang harus dicapai lebih dahulu. Untuk lebih detail nanti akan kita bahas dalam posting yang lebih mendalam
5.Tulis tujuan kamu. Salah satu rahasia orang-orang sukses adalah menulis setiap tujuan mereka. Saat kita mulai menuliskannya maka secara tidak langsung hal ini akan membantu kita mewujudkannya. Menuliskan sesuatu akan membantu mengklarifikasi pemikiran dan mengkristalkan gagasan kamu
6.“lihatlah dari yang paling mungkin, mulailah dari yang paling mudah dan LAKUKAN SEKARANG”. Yah, inilah saah satu kata ajaib yang saya temukan saat mendirikan Senyum Community. Saat saya memulainya, saya mempunyai tujuan besar, namun ternyata saya sadar untuk mendapatkan suatu yang besar kita harus memulai mendapatkan yang lebih kecil dahulu. Think Big, Start small!
7.Tentukan tujuan berdasarkan proses, bukan hasil akhir. Berhati-hatilah dalam menentukan tujuan. Ingat tidak semua yang kit inginkan dapat tercapai. Kegagalan adalah hal yang lumrah. Saat kita hanya mengingkan hasil akhir maka kita akan kurang menghargai dari proses yang telah kita lakukan. hal inilah yang terkadang membuat sebagian orang stress maupun depresi. Hargai setiap capaian yang telah kamu lakukan, karena saat kamu sudah memulai untuk menetapkan tujuan sebenarnya kamu sudah merupakan bagian dari tujuan kamu tersebut.
8.Gunakan rumus SMART. Tentukan tujuan dengan Spesific (spesifik), Measurable (dapat diukur), Attainable (dapat dicapai), Relevant (relevan), time bound (dibatasi waktu). Contohnya : “saya sudah keliling 5 benua pada Desember 2020”. Lebih detil lagi lebih bagus, Jangan sampai Cuma : “Saya ingin keliling dunia”

Berikutnya setelah menentukan tujuan terus gimana dung?? Sabar yah, sampai jumpa lagi di postingan berikutnya ^^

Penentuan Tujuan (seri manajemen waktu)

(tulisan ini merupakan seri dari manajemen waktu yang telah dikupas sebelumnya, bila kamu belum membaca seri sebelumnya silahkan klik disini!)



Beberapa waktu lalu Aku bertemu klien untuk membantu membuatkan suatu acara sosial (CSR) untuk mereka. Waktu itu mereka menanyakan kepada Aku: “Enaknya buat acara apa yang cocok buat kita?”. Pertama kali jawaban Aku adalah “Tujuannya untuk apa dulu?”, dan mereka hanya diam. Dalam hati ku hanya berkata “gimana ni, kalau tujuannya belum jelas, bagaiamana bisa buat program? He9”
Ternyata bagi sebagian orang seringkali melakukan sesuatu tanpa tujuan jelas. Bahkan mereka sendiri tidak tahu sebenarnya apa yang mereka inginkan. Ibarat melakukan perjalanan seringkali kita tidak tahu arahnya mau kemana, yang penting jalan aja. Dan disinilah biasanya sumber masalah kita. Bagaimana bisa mengelola waktu dengan baik, arah dan tujuan aja belum jelas. Jadi langkah pertama agar Kamu bisa manajemen waktu dengan baik adalah mampu menentukan tujuan.

Penetapan tujuan merupakan proses yang cukup kuat untuk membawa Kamu menuju masa depan yang ideal dan memotivasi Kamu untuk mewujudkan mimpi Kamu. hal ini akan membantu Kamu mengarahkan hidup Kamu. saat Kamu tahu tujuannya maka Kamu akan mengetuhi langkah/jalan menuju kesana. Dari situ Kamu akan mengetahui kebutuhan apa saja yang dibutuhkan sebagai “bekal” kesana. Kebutuhan disini termasuk waktu yang Kamu butuhkan untuk mencapainya.

Contohnya saat kamu mempunyai tujuan untuk kuliah S2 di China. Dan saat ini Kamu masih SMA kelas 1. Berate untk mencapai kesana Kamu harus lulus SMA dulu. Setelah itu melanjutkan kuliah S1. Dan bila memungkikan kuliah yang sudah bertaraf internasional, atau paling ga mempunyai hubungan luar negri. Setelah lulus S1 baru kamu bisa kulias S2 diluar negri. Dan dari situ juga kamu tahu kebutuhannya seperti harus belajar bahasa mandarin, haru mencari tahu Universitas yang cocok atau mencari beasiswa. Serta dari situ juga kamu akan mengetahui waktu yang dibutuhkan yaitu 7 tahun (3 tahun SMA, 4 tahun Kuliah) dan waktu yang harus kamu isi untuk menggapai tujuan tersebut.

Salah satu kelebihan saat kita mempunyai tujuan yang jelas adalah kita akan lebih fokus pada apa yang akan kita lakukan. saat kita ingin ke China maka, segala aktifitas kita atau minat kita akan terarah kesana. Seperti belajar budaya China, bertemu dengan orang-orang yang sudah kesana atau mungkin mencari teman yang tinggal disana. Dan waktumu tidak akan terbuang kepada hal-hal yang akan menjauhkan dari tujuan kamu

So, tentukan Tujuanmu maka kamu akan mampu mengelola hidupmu! Ingat kita tidak bisa mengelola waktu, yang kita kelola adalah kehidupan kita. Berikut kita akan membahas bagaimana agar bisa menetap tujuan yang efektif dan tips-tips agar mampu menerapkannya. Jangan bosan-bosan mampir yah^^

Manajemen Waktu (Pendahuluan)

Anda sering terlambat? Atau anda kewalahan dengan jadwal yang begitu padat? Hmm, kalau iya berarti Anda termasuk orang yang kurang dalam hal pengelolaan waktu (Time Management).

Apa itu Time Management? Kemampuan manajemen waktu (Time Management) merupakan kemampuan yang akan membantu Anda dalam mengontrol hidup Anda dan di saat yang sama akan meminimalkan stress (tekanan). Hal ini penting karena sering mempunyai tugas, tanggung jawab yang berbeda dalam satu jangka waktu. Dan ketika kita dituntut untuk menyelesaikan atau mengembannya maka seringkali ada tekanan ataupun masalah. Hal inilah yang biasanya menjadi sumber masalah bagi sebagian orang, manajemen waktu yang buruk

Lalu bagaiamana agar kita bisa mengelola waktu dengan baik? Sama halnya kemampuan yang lain yang pernah kita bahas, mengelola waktu adalah skill (kemampuan) yang bisa dipelajari dan ditingkatkan. Jadi kita harus mau mempelajari dan menerapkan kemampuan ini dalam kehidupan sehari-hari

Dalam mempelajari kemampuan ini setidaknya kita akan belajar beberapa aspek antar lain: Penentuan Tujuan (Goal Setting), membuat prioritas (Prioritization), mengelola gangguan (Managing Interruptions), mengalahkan Penundaan (Beating Procrastination.), dan membuat jadual (Scheduling )

Apa itu semua? Tunggu aja tanggal mainnya ^^. Dan InsyaAllah akan ada beberapa alat/tool psikologis yang akan membantu kita. Sering-sering aja mampir di blog ini yah :D

Nb:
Anda sering terlambat? Mungkin sebaiknya membaca http://dw-arif-n.blogspot.com/2009/12/8-cara-agar-kamu-dapat-datang-tepat.html

may(be) yes, May(be) No (beyond dwan)

yah, bulan ini penuh ketidak jelasan, begitu pula blog ni yg jelas mo ditulis ap,,haha

makanya tak kasih poto2ku yang keren ajah ya :D


talkshow di Prambors :) bersama Senyum Community



semar mendem :D




mejeng di pajangaan :P

ma senyum crew


ngintip orang mandi :P


borong buah terus dibagi2in :D

Takkan Lari Gunung Dikejar :D

“Tugas kita hanya berusaha, Dialah yang memberikan apa yang pantas kita miliki”

Dini hari,29 April 2010. Waktu itu tiba-tiba saya terjaga. Entah kenapa setelah itu saya tidak bisa tidur. Diantara sadar dan tidak sadar, seakan-akan ada yang membisikan “coba buka lagi tasmu”. Dengan sendirinya tangan saya mencoba membuka-buka tas lagi dan ternyata…. “hah! Ini kan camera digital ku!”. Yah, saya baru saja “kehilangan” camera digital, padahal sudah 2 minggu ini hilang. Dan saya sudah membongkar seluruh kamar untuk mencarinya, bahkan seluruh “pelosok” tempat-tempat yang pernah saya kunjungi sebelumnya.

Mungkin benar saya kurang teliti mencarinya. Tapi saya sudah membongkar tas saya 2-3 kali, hingga saya yakin saya benar-benar kehilangan camdig Dan anehnya, saat camdig itu “hilang”, banyak yang ingin meminjam dan saya juga membutuhkan untuk dokumentasi beberapa kegiatan. Tapi seolah-olah Tuhan “menggoda” saya dengan menyembunyikannya.

Ini bukan pertama kali saya mengalami kejadian hampir sama. Mungkin beberapa sahabat tahu seberapa sering hape, dompet atau segala property saya yang “mudah hilang”. Bulan ini juga dompet saya jatuh (hilang) untuk ketigakalinya. Dan yang ajaib, dompet itu bisa kembali seutuhnya. Apakah ini kebetulan? Kenapa bisa berulang-lang terjadi? Anda bisa tanyakan kepada orang yang kehilangan dompet (atau apapun) dan tidak kembali lagi. Ini adalah tanda kebesaranNya

Tuhan telah memberikan pelajaran bagi saya bahwa apa yang saya miliki didunia ini hanyalah titipan semata. Kita harus siap bila sewaktu-waktu Dia meminjam atau bahkan memintanya. Kita terlahir tanpa memiliki “telanjang” dan hanya bisa menangis. Dan sekarang kita telah memiliki segala karunia yang luar biasa, tidakah kita bersyukur? Lalu apakah kita masih menginginkan lebih dari itu? jika kita yakin, bahwa apa yang telah Dia berikan kepada kita lebih dari cukup.

“kekayaan itu ada pada hati yang merasa cukup”