Manajemen Waktu (Pendahuluan)

Anda sering terlambat? Atau anda kewalahan dengan jadwal yang begitu padat? Hmm, kalau iya berarti Anda termasuk orang yang kurang dalam hal pengelolaan waktu (Time Management).

Apa itu Time Management? Kemampuan manajemen waktu (Time Management) merupakan kemampuan yang akan membantu Anda dalam mengontrol hidup Anda dan di saat yang sama akan meminimalkan stress (tekanan). Hal ini penting karena sering mempunyai tugas, tanggung jawab yang berbeda dalam satu jangka waktu. Dan ketika kita dituntut untuk menyelesaikan atau mengembannya maka seringkali ada tekanan ataupun masalah. Hal inilah yang biasanya menjadi sumber masalah bagi sebagian orang, manajemen waktu yang buruk

Lalu bagaiamana agar kita bisa mengelola waktu dengan baik? Sama halnya kemampuan yang lain yang pernah kita bahas, mengelola waktu adalah skill (kemampuan) yang bisa dipelajari dan ditingkatkan. Jadi kita harus mau mempelajari dan menerapkan kemampuan ini dalam kehidupan sehari-hari

Dalam mempelajari kemampuan ini setidaknya kita akan belajar beberapa aspek antar lain: Penentuan Tujuan (Goal Setting), membuat prioritas (Prioritization), mengelola gangguan (Managing Interruptions), mengalahkan Penundaan (Beating Procrastination.), dan membuat jadual (Scheduling )

Apa itu semua? Tunggu aja tanggal mainnya ^^. Dan InsyaAllah akan ada beberapa alat/tool psikologis yang akan membantu kita. Sering-sering aja mampir di blog ini yah :D

Nb:
Anda sering terlambat? Mungkin sebaiknya membaca http://dw-arif-n.blogspot.com/2009/12/8-cara-agar-kamu-dapat-datang-tepat.html

8 Cara Agar Kamu Dapat Datang Tepat Waktu

Datang terlambat bagi sebagian orang kita adalah hal biasa. Apakah itu buadaya disini? Saya kira tidak. Menurut saya itu hanyalah stereotip. Saya mempunyai teman asal Jerman yang sering tidak tepat waktu. Dan masih banyak orang Indonesia yang datang tepat waktu. Datang terlambat bukanlah budaya. Hal ini menyangkut sikap dan kebiasaan orang tersebut. Dan ketika Kamu harus terjun didunia kerja atau harus bertemu dengan mitra atau klien, datang tepat waktu menjadi sangat penting. Kamu tidak punya alasan lain karena ini akan menyangkut reputasi Kamu.

Datang tepat waktu merupakan bentuk penghormatan diri Kamu dengan orang yang akan bertemu. Penghargaan terhadap orang lain akan berdampak pada penghargaan orang tersebut pada diri Kamu sendiri. Tidak hanya itu, Kamu juga berhasil memenuhi jadwal yang sudah Kamu buat sebelumnya. Hal ini merupakan indikasi Kamu mampu menghargai diri Kamu sendiri.

Untuk datang tepat waktu harus dimulai dari dalam diri Kamu. Kamu harus punya keinginan kuat untuk datang tepat waktu. Kamu harus menganggap hal ini penting bagi Kamu. pengalaman saya ketika datang tepat waktu, saya bisa meningkatkan produktifitas saya. Saya mengatur waktu atau kegiatan saya dengan lebih baik. Sehingga tentunya hal ini akan berdampak bagi produktifitas saya. Ini beberapa langkah yang bisa membantu Kamu agar datang tepat waktu:

1. Kalkulasi waktu Kamu yang dibutuhkan untuk ke tempat tujuan
   

   Kamu harus bisa mengkalkulasi berapa waktu yang dibutuhkan selama perjalanan Kamu. hal harus sudah termasuk ketika Kamu harus menunggu, transit, berjalan, waktu dijalan atau aktifitas lain selama Kamu menuju tepat tujuan. Perkirakan juga kemacetan yang akan ditemui. Beri tambahan waktu bila perjalanan ini hal pertama bagi Kamu.
   

2. Miliki alat (Organizer) ataupun buku agenda
   

   Catat semua janji dan agenda Kamu dalam satu tempat. Catat dimana, berapa waktu yang dibutuhkan untuk sampai kesana, kapan, dan segala informasi yang dibutuhkan. Sekarang Kamu bisa menggunakan handphone ataupun alat lain yang bisa membantu Kamu. pastikan hal tersebut membantu Kamu, bukan malah merepotkan diri Kamu.
   

3. Perjelas lokasi dan bagaimana Kamu harus sampai disana
   

   Jika lokasi tersebut adalah tempat yang belum pernah Kamu kunjungi, Kamu harus bisa dengan jelas dimana lokasi tersebut. Perjelas alamatnya. Tanyakan dengan detail lokasi tersebut. Dan pastikan Kamu benar-benar memahami lokasi tersebut. Jika Kamu tidak mempunyai kendaraan sendiri, Kamu harus tahu bagaimana Kamu bisa sampai dilokasi tersebut. Dan jika Kamu punya waktu, Kamu bisa survey dulu lokasi tersebut.
   

4. Bangun lebih pagi
   

   Ketika Kamu ada janji hari tersebut. Usahakan Kamu bangun tidur lebih pagi. Hal ini akan membantu mempersiapkan diri Kamu sepanjang hari tersebut. Dan jika kegiatan Kamu harus dimulai dipagi hari. Kamu harus mampu mempersiapkannya malam sebelumnya. Dan pastikan semua bisa berjalan lancar di pagi tersebut.
   

5. Samakan jam Kamu
   

   Selaraskan jam Kamu baik di handpone, jam dinding, jam meja, computer, jam tangan ataupun jam lain yang Kamu punyai. Hal ini akan membantu Kamu agar tidak kebingunan harus menggunakan stKamur waktu yang mana
   

6. Atur alarm
   

   Atur alarm Kamu. Terkadang Kamu bisa lupa jika ada janji. Hal ini akan membantu mengingatkan Kamu. dan pastikan alarm tersebut beberapa waktu sebelum pertemuan. Sehingga Kamu bisa mempersiapkannya.
   

7. Beri waktu untuk mempersiapkan semua
   

   Rencanakan 30 menit sebelum Kamu berangkat untuk mempersiapkan segala sesuatu. Bila ada pekerjaan yang belum selesai Kamu bisa menulis catatan terlebih dahulu. Cek segala kebutuhan atau alat yang harus Kamu bawa. Dan jika janji atau pertemuan ini membutuhkan persiapan materi, pelajari lagi materi yang akan sampaikan.
   

8. Buat rencana alternatif
   

   Siapkan rencana B, C, sampai Z jika perlu. Ingat banyak hal yang bisa terjadi diluar perkirakan Kamu. Kamu harus siap dengan kemungkinan terburuk. Kamu harus mempunyai beberapa rencana cadangan. Jika kendaraan Kamu macet atau bermasalah. Kamu harus tahu bagaimana Kamu bisa sampai tujuan.